Regolamento

ORGANIZZAZIONE:

Associazione Arci Calcinara: Responsabile organizzativo: Sig.r Massone Marcello
mail: info@hikingdellapietranera.it

Tel. 3204359026

TIPO DI MANIFESTAZIONE:
Camminata Ludico Motoria Non Competitiva in linea aperta a tutti i camminatori,

DA PERCORRERE SOLO ED ESCLUSIVAMENTE CAMMINANDO
CONDIZIONI PER LO SVOLGIMENTO:
La manifestazione si svolgerà finché le condizioni atmosferiche non ledano l’incolumità dei partecipanti. In caso di annullamento sarà previsto il congelamento dell’iscrizione per l’anno seguente.

DATA DELL’EVENTO:
19 maggio 2024

SITO WEB DELL’EVENTO:
www.hikingdellapietranera.it

E-MAIL DELL’EVENTO:
info@hikingdellapietranera.it
PERCORSI:
• 1° anello – Calcinara-Calcinara Km 14.
• 2° anello: Calcinara-Calcinara Km 13.

La traccia GPS del percorso è scaricabile dal sito web dell’evento così come il resto del materiale informativo messo a disposizione dell’utente.
Il percorso di tipo EE si articolerà su diverse tipologie di terreno, come mulattiere, single track, ed in minima parte su asfalto, l’organizzazione provvederà a mettere in sicurezza eventuali attraversamenti di careggiata seppur si tratta di traffico veicolare in forma minima.

dislivello complessivo:
D+1100 mt e D-1300 mt

Il percorso sarà segnalato da cartelli indicativi riportanti il logo dell’evento e strisce bianche e rosse. Saranno inoltre presenti indicazioni ad ogni chilometro per dare una certezza della propria posizione e della distanza dall’arrivo.

PARTENZA:
• Calcinara: Via Garaventa (area feste Cian Crösu) ore 8:00

ARRIVO:
• Calcinara: Via Garaventa (area feste Cian Crösu) ore 18:30
(per chi arriva con i mezzi pubblici contattare l'organizzazione)

CONDIZIONI METEO:
La manifestazione si svolgerà finché le condizioni atmosferiche non ledano l’incolumità dei partecipanti.

DIRITTO DI PARTECIPAZIONE:
Aperta a tutti, uomini e donne che abbiano compiuto il 18° anno di età. I minorenni possono partecipare sotto la responsabilità dei propri genitori dietro presentazione di apposita manleva.

EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO:
• Scarpe da trail running o trekking, scarponcini da trekking leggero
• Giacca impermeabile o poncho adatto a sopportare condizioni di brutto tempo
• Riserva d’acqua minimo 1 lt.
• Riserva alimentare in base alle proprie esigenze
• Documento d’identità in corso di validità
• Tessera Sanitaria
• Telefono cellulare

 

EQUIPAGGIAMENTO RACCOMANDATO:

• Maglia di ricambio
• Felpa di ricambio
• Cappello o bandana
• Occhiali da sole
• Crema solare
• Qualche cerotto per vesciche
• Bastoncini telescopici

L’assenza dell’equipaggiamento obbligatorio determinerà l’esclusione dall’evento.

ANIMALI:

Gli animali sono ammessi sul percorso sotto la diretta responsabilità dei proprietari che dovranno garantire la sicurezza dei partecipanti tenendo gli animali al guinzaglio e dotati di museruola.

SERVIZI ASSISTENZA:
Il servizio e' garantito dallo staff organizzativo, dalla protezione civile, dal soccorso alpino con personale medico, dalla Croce Rossa del Comitato di Uscio e Comitati limitrofi.
PRENOTAZIONI ALBERGHIERE:
Alcune ricettività alberghiere ed extralberghiere saranno presenti sul sito web dell’evento. Si consiglia di effettuare la prenotazione prima possibile. L’organizzazione è a Vostra disposizione per eventuali difficoltà di locazione.

TRASPORTO PARTECIPANTI:

Poiché i due percorsi prestabiliti (anello 1 e anello 2) prevedono partenza e arrivo da Calcinara (frazione di Uscio) non è previsto alcun servizio navetta sul percorso.
Si richiede, pertanto, la collaborazione dei partecipanti nell’utilizzare mezzi di trasporto propri, pubblici o di eventuali accompagnatori.

ISCRIZIONI:
Le iscrizioni potranno essere effettuate On Line dal 01 marzo 2024 con le modalità previste sul sito web dell’evento.
Chiusura iscrizioni 18 maggio 2024, si precisa che potrebbero non essere disponibili i gadget in omaggio per le iscrizioni che arrivano agli ultimi giorni dall'evento.

CONTRIBUTO ISCRIZIONE:
• € 21,00 Iscrizione
Tale contributo è comprensivo di Assicurazione, Servizio Assistenza lungo il percorso, Ristori, Pasta Party, Buffet.

PAGAMENTI:
I pagamenti permessi sono
• PayPal (1,00 € per spese operazione)

CANCELLAZIONI:
Cancellazioni e di conseguenza rimborsi posso essere richiesti fino al 30 aprile 2024 dopo tale data saranno ammessi, previa comunicazione, solo cambi di partecipante.

RISTORI:
Si consiglia zainetto al seguito con cibo e acqua. Saranno comunque presenti sul tracciato i seguenti ristori:
• km 4:(frutta e bevande)
• km 10: (frutta e bevande)
• km 14: Comunità (bevande - pasta party)
• km 22: (cibo e bevande)
• km 27: (buffet)
• Per questioni organizzative non è prevista la somministrazione di cibo adatto alle persone celiache

RICONOSCIMENTO INDIVIDUALE:

• Maglietta tecnica riproducente il Logo “Hiking Della Pietra Nera”
• Pettorale “hiking della pietra nera”
• Credenziali

RITIRO RICONOSCIMENTO INDIVIDUALE:
I riconoscimenti individuali potranno essere ritirati presso "area feste Calcinara" dalle ore 14 alle ore 20 o Sabato 18 o in alternativa  ore 06:00 nell'Area feste di Calcinara.

NORME GENERALI E COMUNICAZIONI AI PARTECIPANTI:
Il pettorale di partecipazione darà diritto ad usufruire dei punti di ristoro durante la camminata, al Pasta Party e al Buffet all’arrivo all’arrivo a Calcinara.

Il partecipante si impegna ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni scritte o verbali che l’organizzazione riterrà opportune per un regolare e sicuro svolgimento dell’attività, pena l’esclusione dalla manifestazione.
La partecipazione alla manifestazione implica l’aver letto, compreso e accettato il presente Regolamento pubblicato sul sito: www.hikingdellapietranera.it e l’osservanza dello stesso.

La partecipazione alla manifestazione, inoltre, implica che il partecipante abbia contezza del percorso previsto e pubblicato sul predetto sito internet e, conseguentemente, abbia compiuto una valutazione sulla sua preparazione psico-fisica ritenendola idonea alle caratteristiche e le difficoltà dello stesso.

Il partecipante si impegna inoltre all’osservanza delle seguenti regole:

a) Essere a conoscenza delle caratteristiche del percorso scelto, le difficoltà, la durata e le condizioni meteorologiche.

b) Partecipare alla solo se è in buone condizioni fisiche e psicofisiche e se in possesso della preparazione fisica e tecnica necessaria ad affrontarne il grado di difficoltà del percorso scelto.

c) Prendere atto che la partecipazione alla manifestazione può comportare l’esposizione a rischi.

d) Avere con sé l’equipaggiamento e l’attrezzatura necessari e controllarne l’efficienza prima della partenza. Qualora se ne abbia la necessità consultare gli organizzatori.

e) Durante lo svolgimento delle escursioni è obbligatorio attenersi scrupolosamente alle disposizioni impartite dagli organizzatori, soprattutto in caso di imprevisti o emergenza.

f) Usare la massima prudenza, evitando di compiere gesti o azioni che possano mettere a rischio l’incolumità propria e altrui.

g) In caso di attraversamenti o tratti su strade carrabili, attenersi alle norme del Nuovo Codice della Strada.

h) Essendo una manifestazione assolutamente non agonistica e non competitiva, mantenere un passo commisurato alle proprie capacità ed al proprio allenamento.

i) E’ fatto divieto di correre durante la manifestazione, la violazione di tale regola determinerà l’esclusione dall’ “Hiking della Pietra Nera”.

j) Contribuire a minimizzare l’impatto ambientale e sociale della manifestazione.

k) Improntare sempre il proprio comportamento allo spirito di collaborazione, solidarietà e mutuo soccorso anche con gli altri partecipanti.

Si ribadisce che essendo la Manifestazione definita come ‘Camminata Ludico Motoria non Competitiva’ tutti partecipanti sono soggetti al rispetto delle norme definite dal Nuovo Codice della Strada.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY:

Ai sensi del D.Lgs. n.196 del 30/06/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), l’organizzazione informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati per approntare l’elenco dei partecipanti, l’archivio, nonché a fini assicurativi e per le finalità connesse alla realizzazione della Hiking della pietra nera in genere.
Essi potranno anche essere utilizzati per ogni finalità strettamente connessa ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie.
Gli organizzatori si riservano la facoltà di interrompere la manifestazione in qualsiasi momento, nel caso si identificassero rischi per i partecipanti o al personale volontario, in particolare a titolo meramente esemplificativo, per rischi di tipo meteorologico, logistico, o qualsiasi altro rischio che possa compromettere la sicurezza in generale.
Il partecipante iscrivendosi esprime il consenso ai trattamenti specificati, autorizzando anche l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o iniziative nell’ambito delle attività outdoor escursionistico.
Il partecipante altresì autorizza l’organizzazione ad utilizzare e pubblicare le proprie immagini e/o video relative alla sua partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo, senza remunerazione alcuna.